Headhunter (übersetzt: Kopfjäger) klingt gefährlich. Allerdings ist es mittlerweile doch ein geläufiger Begriff in der Personalbranche, der vollkommen ungefährlich ist. Ein Headhunter ist ein Personalberater für die Direktansprache von Kandidaten, der von Unternehmen beauftragt wird, wenn es um schwer zu besetzende Positionen geht. Allerdings wird das Headhunting in Zeiten des Fachkräftemangels auch oft für „normale“ Ausbildungsberufe eingesetzt.

Sie wollen sich verändern, haben aber keine Lust unzählige Bewerbungen zu schreiben? Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie leichter von Headhuntern gefunden werden können:

• Positionieren Sie sich gut.

Headhunter verfügen einerseits über ein großes Netzwerk, andererseits sind sie Spezialisten bei der Suche nach Kandidaten im Internet. Plattformen wie LinkedIn, XING, Experteer oder auch Facebook werden dabei für die Suche häufig genutzt.

Sicherlich müssen Sie nicht auf allen Plattformen vertreten sein. Die Pflege eines Profils ist ja auch zeitaufwändig. Suchen Sie sich dennoch eine Plattform, auf der Sie sich gut positionieren. Lieber ein gepflegtes Profil, als mehrere Ungepflegte. Dazu gehört auf jeden Fall die Angabe Ihrer Ausbildung und Ihr beruflicher Werdegang. Weiterhin geben Sie Ihre Zusatzkenntnisse an und idealerweise auch Ihre Wünsche an eine neue Position (Gehalt, möchten Sie reisen oder ausschließlich Innendienst machen, was sollte die Position beinhalten, wo wollen Sie beruflich hin). Wenn Sie sich auch örtlich verändern wollen, geben Sie den Umkreis Ihres bevorzugten Arbeitsortes an. Je mehr Stichwörter Sie angeben, desto besser werden Sie gefunden.

• Reagieren Sie souverän, wenn der Headhunter anruft.

Durch ihr Netzwerk und weitere Recherche werden Headhunter Sie in 99 Prozent der Fälle an Ihrem Arbeitsplatz anrufen und nicht privat, denn Empfehlungen erhalten sie meist auf beruflicher Ebene. Sicherlich sind Sie erst einmal überrascht, wenn ein Headhunter Sie im Büro anruft. Diese Situation ist ungewöhnlich und ehrlicherweise auch schwierig, denn Kollegen oder gar der Chef könnten mithören. Seien Sie dennoch souverän und vereinbaren Sie einfach kurz einen Telefontermin im privaten Rahmen. Dazu geben Sie dem Headhunter einfach schnell Ihre Telefonnummer durch – schließlich könnte Sie auch ein Berater der Krankenkasse angerufen haben, mit dem Sie nicht während der Arbeit sprechen wollen.

Bei Ansprache über ein Online-Portal reagieren Sie höflich und melden sich zurück, auch wenn die Stelle nicht für Sie passt oder Sie gerade nicht wechseln wollen. Schließlich kann sich daraus auch in Zukunft etwas ergeben.

• Bereiten Sie sich auf ein Gespräch gut vor.

Ist der Termin mit dem Headhunter vereinbart, bereiten Sie sich insofern gut vor, dass Sie Ihren Lebenslauf im Kopf haben und Ihre Ziele und Wünsche kennen. In den meisten Fällen kennen Sie die Firma, für die gesucht wird, zu diesem Zeitpunkt ja noch nicht, deshalb können Sie sich auch darauf noch nicht vorbereiten. Auch sollten Sie Ruhe beim Telefonat haben und sich ganz darauf konzentrieren können.

Meist nennt Ihnen der Headhunter das Unternehmen aber schon im ersten Gespräch. Im Anschluss können Sie sich die Website anschauen und prüfen, ob es für Sie interessant ist und passen könnte. Sie müssen auch nicht schon im ersten Telefonat zusagen. Vereinbaren Sie ein oder zwei Tage Bedenkzeit, erst dann geben Sie dem Personalberater Bescheid, dass Sie weitere Schritte gehen möchten.

• Beantworten Sie Detailfragen offen und ehrlich.

Wenn Sie sich dafür entscheiden den nächsten Schritt zu gehen, wird Sie die Personalberatung nach Ihren Unterlagen fragen. Ein Anschreiben wird in den meisten Fällen nicht nötig sein, schließlich wurden Sie auf die Stelle angesprochen und müssen nicht erklären, warum Sie sich bewerben.

Daraufhin wird ein Interview mit dem Personalberater stattfinden, noch bevor Sie sich im Unternehmen vorstellen. Das dient dazu herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich für Sie passt. Seien Sie ehrlich und offen. Welche Erfahrungen haben Sie bereits gesammelt, haben Sie (erste) Führungserfahrung, tragen Sie Budgetverantwortung, in welcher Atmosphäre wollen Sie arbeiten und wo auch nicht.

Der Personalberater möchte Ihnen eine langfristige Position vermitteln und wird Ihnen auch ehrlich über das Unternehmen berichten, denn er kennt seinen Kunden genau. Zusammen müssen Sie herausfinden, ob es passen kann. Nur so kann er Sie an den Mandanten empfehlen oder Ihnen auch sagen, dass diese Position nicht in Frage kommt

• Vorstellungsgespräch beim Kunden

Im nächsten Schritt folgt ein Gespräch beim Kunden vor Ort. So haben Sie die Gelegenheit, sich noch einen tiefergehenden Eindruck zu verschaffen und Ihre Erwartungen an die Position und die Firma zu besprechen – Ihre Gesprächspartner werden das auch tun. Zu jedem Gespräch werden Sie von Ihrem Personalberater begleitet werden.

• Sie dürfen auch mal nein sagen.

Schauen Sie sich die Personalberatung von der Sie angesprochen werden genau an. Sicherlich sind auch mal unpassende Angebote dabei. Dann dürfen Sie ein Angebot auch ablehnen. Wenn die Personalberatung aber einen guten Ruf hat, dann bleiben Sie in Kontakt und sagen Sie den Beratern genau, unter welchen Bedingungen Sie wechseln würden.

• Empfehlung anderer Kontakte.

Es kann auch vorkommen, dass Sie überhaupt nicht wechselwillig sind, aber jemanden im Kopf haben, der sich verändern will. Teilen Sie das dem Headhunter mit. Lassen Sie sich entweder das Profil der angebotenen Position schicken, sodass Sie es dem/der Suchenden geben können oder stellen Sie Kontakt zwischen Headhunter und ihrem/-er Bekannte(n) her. Wer weiß, vielleicht verändern Sie damit die Zukunft von Jemandem positiv. 😊

In diesem Sinne, wünschen wir Ihnen viel Spaß bei der Optimierung Ihres Profils.

Dana Dopheide

Recruiting Consultant