Vorstellungsgespräche online: Tipps für Videointerviews

Vor einem persönlichen Bewerbungsgespräch nutzen Recruiter und Personalentscheider immer mehr das Medium von Vorstellungsgesprächen per Video, um sich ein erstes Bild vom Kandidaten zu machen. So kann man den Zeit- und Geldaufwand für Bewerber und Unternehmen reduzieren, da Anreise und Reisekosten wegfallen.

Weitere Vorteile sind sicherlich eine schnellere Terminierung der Gespräche und eine geringere Nervosität der Bewerber in ihrer vertrauten Umgebung. Unternehmen hingegen können recht schnell einen frühen Gesamteindruck vom Bewerber bekommen.

Nehmen Sie Online-Vorstellungsgespräche ernst

Deshalb sollten Bewerber ein Gespräch per Videocall ernst nehmen und nicht unterschätzen. Viele Kandidaten denken, es handelt sich dabei um ein kurzes Kennenlerngespräch und das richtige Gespräch wird dann vor Ort geführt. Wenn Sie so an das Gespräch herangehen, kann es allerdings sein, dass es nie zu einem persönlichen Gespräch kommen wird. Deshalb bereiten Sie sich vor:

Dresscode

Kleiden Sie sich so, wie Sie sich auch in einem persönlichen Vorstellungsgespräch kleiden würden. Erscheinen Sie bitte nicht im Schlabberpulli oder T-Shirt, sondern in Hemd oder Bluse. Wählen Sie Farben, die nicht zu unruhig wirken – das könnte ablenken. Am besten nehmen Sie einfarbige Outfits und keine Muster. Denken Sie auch daran, dass Sie nicht nur den Teil Ihres Körpers ordentlich kleiden, der im Ausschnitt der Kamera zu sehen ist. Es soll schon passiert sein, dass ein Bewerber im Interview noch Unterlagen holen wollte, dafür ein paar Schritte gehen musste und dann in Badeshorts im Ausschnitt zu sehen war.

Technische Aspekte

Im Zeitalter der Digitalisierung gibt es verschiedene Möglichkeiten, Videointerviews zu führen. Das Bekannteste ist wahrscheinlich das Skype-Interview, aber auch WhatsApp, Bluejeans oder Cammio werden immer beliebter. Es gibt sicherlich noch viele weitere Anbieter auf dem Markt. Bei der Vereinbarung des Gespräches wird das Unternehmen mit Ihnen abstimmen, welches Tool genutzt wird und wer wen unter welchem Namen kontaktiert. Wichtig ist, dass Sie das Tool vor dem Gespräch herunterladen (sofern das nötig ist) und ausgiebig testen. Achten Sie darauf, dass Ihr Profilname und auch das Profilbild seriös sind und prüfen Sie sowohl Ihre Internetverbindung als auch die Lautstärke Ihres Mikrofons und des Lautsprechers. Funktioniert Ihre Kamera?

Starten Sie den Rechner frühzeitig und schließen Sie alle Programme, die nicht wichtig sind. Sollte sich ein Programm automatisch updaten und sich der PC anschließend neu starten, ist das äußerst peinlich im Gespräch.

Achten Sie auch auf Ihre Ausleuchtung. Ihrem Gegenüber bringt es nichts, wenn er oder sie nur einen dunklen Schatten sieht. Hier ist eine Lichtquelle von vorne ideal. Seien Sie präsent und gut sichtbar. Sind Sie Brillenträger achten Sie darauf, dass diese nicht spiegelt. Fenster im Hintergrund spiegeln ebenso.

Zum Schluss achten Sie auch auf das Ambiente. Babyfotos im Hintergrund sind zwar nett, aber lenken ab, ebenso streitende Katzen oder bellende Hunde im Garten (schließen Sie die Fenster). Wählen Sie einen ruhigen Hintergrund, ihre Kleidung sollte sich aber farblich abheben und nicht mit diesem verschmelzen.

Das Interview

Bereiten Sie sich inhaltlich genauso gut auf das Gespräch vor, wie Sie es bei einem persönlichen Face-to-Face-Gespräch machen würden. Freuen Sie sich auf das Gespräch, es ist Ihre Chance auf eine neue Position.

Schalten Sie Ihr Handy aus oder legen Sie es gleich in einen anderen Raum, damit Sie nicht abgelenkt werden.

Auch unnötige Bewegungen lenken in einem Videogespräch ab. Bewegen Sie sich nicht ruckartig und kalkulieren Sie immer Verzögerungen bei der Übertragung mit ein. Das gilt auch für Ihre Sprache. Sprechen Sie deutlich und lassen Sie Ihre Gesprächspartner ausreden. Sonst können Informationen verloren gehen. „Das habe ich akustisch nicht verstanden“ ist sicherlich ein Einwand, der bei Online-Vorstellungsgesprächen gerne angebracht werden kann.

Schauen Sie in der Regel in die Kamera und zeigen Sie Präsenz. Wenn Sie sich im Gespräch Notizen machen wollen, sagen Sie das am Anfang des Gesprächs. Denn keinen Blickkontakt halten, ist auch hier ein Ausdruck von Schüchternheit oder Ignoranz. Natürlich kommt es bei Ihrem Gesprächspartner gut an, wenn Sie sich Notizen zu bestimmten Sachen machen oder Ihre vorbereiteten Fragen nachschauen. Tippen Sie allerdings nicht auf der PC-Tastatur. Das erzeugt unschöne Geräusche und stört.

Haben Sie keine Angst vor einem Online-Gespräch, auch wenn die Situation vielleicht neu für Sie ist. Mit ein bisschen Vorbereitung und der Beherzigung unserer Tipps, können Sie mit Sicherheit viele Pluspunkte sammeln. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Gespräch.

Dana Dopheide

Recruiting Consultant